TFS 稽核方式介紹:線上評估 vs. 實體稽核

什麼是Together for Sustainability(TFS)?

Together for Sustainability (TFS) 是全球化學產業推動永續採購的聯盟,為確保供應鏈符合企業社會責任與環境永續原則,TFS 成員會要求其供應商定期接受「永續性績效評估」,此評估有兩種主要形式:

1. 線上EcoVadis評估

EcoVadis是 TFS 官方合作的永續評估平台,透過線上問卷、文件上傳與評分系統,對供應商的永續管理表現進行評估。

評估內容

EcoVadis 根據四大主題進行評分:

(1) 環境(Environment)

(2) 勞工與人權(Labor & Human Rights)

(3) 商業道德(Ethics)

(4) 永續採購(Sustainable Procurement)

供應商需提供相關政策、制度與實施證據(如程序書、培訓紀錄、環境數據等),由 EcoVadis 分析後給出 0~100 分評價與建議。

 優點:

  • (1) 無需安排現場,遠距操作快速便利

  • (2) 評估報告可多次分享給多個客戶

  • (3) 適用於全球供應鏈,語言與系統標準化

  • (4) 提供具體改善建議,利於後續改進

缺點:

  • (1) 需準備大量文件佐證(如政策、報表、紀錄)

  • (2) 對於無文件化管理體系的企業較具挑戰性

  • (3) 缺乏現場互動與實地觀察的即時性

  • 2. TFS 現場實體稽核(On-site Audit)

    若供應商風險較高、供應商所在地有特殊需求或 EcoVadis 評分過低,TFS可能要求改採 第三方實體稽核,由稽核機構執行。

    稽核範圍

    涵蓋以下項目現場查核與員工訪談:

    • (1) 勞動條件與人權保障

    • (2) 職業安全與健康

    • (3) 環境保護措施

    • (4) 商業道德與合規管理

    • (5) 文件查核與管理制度落實程度

    優點:

    • (1) 實地觀察,能發現潛在風險或作業落差

    • (2) 員工訪談能檢驗政策是否真正執行

    • (3) 現場改進建議更具體直接

    缺點:

    • (1) 可能需投入更多人力、時間與配合成本

    • (2) 對中小企業可能造成現場管理壓力

    • (3) 結果僅供特定 TFS 客戶參考,不可重複使用

 

企業若接獲TFS 客戶要求配合評估,應先釐清對方指定的評估方式為何,再依據內部條件與成熟度做準備:

如已有基礎永續管理制度與文件者,建議先以 EcoVadis 評估為主。

如實地作業流程為主、文件較不齊全者,則需提前因應實體稽核準備。

兩者皆以「提升供應鏈永續責任與透明度」為目的。企業應將 TFS 要求視為強化內部管理與提升國際競爭力的契機

3. 捷思顧問可協助:

  • (1) EcoVadis 評估文件準備與問卷輔導
    包含政策撰寫、制度建置、KPI設定與上傳文件整理建議。

  • (2) TFS 實體稽核前準備
    提供現場缺失改善建議、稽核前培訓與內部稽核訓練。

  • (3) 改善計畫制訂與執行追蹤
    協助針對評估或稽核缺失建議可行的改善方案。

無論您是首次接觸 TFS 要求,或曾參與但評分未達標,捷思顧問皆可提供量身訂製的輔導方案與專業技術支援,協助企業在全球永續供應鏈中脫穎而出。

捷思企管專案4大步驟!協助企業完成TFS驗廠稽核!

透過四大步驟完成驗廠,課程搭配豐富的教材、活潑的解析、輕鬆的案例,讓TFS驗廠稽核不再那麼枯燥生硬!

 

進一步諮詢TFS輔導/訓練相關問題

進一步諮詢