SCAN反恐驗廠審核
SCAN全稱為Supply Compliance Audit Network,即是供應鏈安全反恐驗廠審核網路標準,由美國的各個進口商成立之企業組織,目的是減少供應鏈安全審核,讓進口商可以共享審核報告資訊。
SCAN反恐驗廠帶給企業的優勢
SCAN反恐驗廠範圍(各項要求列舉重點說明)
商業夥伴要求
- 商業夥伴選擇的書面程序。
- 與商業夥伴長期的合約。
- 商業夥伴年度自我風險評估。
- 物流公司的最低供應鏈安全要求。
貨櫃及拖車安全
- 符合ISO17712安全封條規格書。
- 封條管控與使用的程序。
- 非計劃停留,破損的貨物,無人看管貨物的管制程序。
- 拖車、貨櫃及封條的安全識別,並適時與當地執法機關進行異常舉報的書面程序。
- 驗證安全封條號碼的管制流程。
- 貨物運輸時,拖車及貨櫃的相關紀錄及書面程序。
- 貨物管理人員的培訓。
- 敏感區域的管制書面程序。
運輸安全
- 指定路線的規範及書面程序。
- 使用科技監控運輸貨物的程序。
- 合作物流服務公司的書面安全程序。
- 要求合作物流公司之貨櫃或拖車,在每次停留下來安裝額外貨物後,皆有封條或鑰匙管制的程序。
- 對於空運貨物過程管制的程序。
人員安全
- 員工招募程序。
- 履歷驗證管制。
- 對應徵者和在敏感區域工作的員工執行背景調查的書面程序。
- 離職人員相關進出、資訊或相關權限之管制程序。
程序安全
- 報關資訊需完整、清晰和正確貨物管制流程。
- 接觸產品和收貨文件時的授權人員管制。
- 規範貨物出廠的必要資訊,並可順利溝通後進行清關之管制。
- 進出口需有完整之發票、裝箱單和提單。
- 裝貨、貨櫃或拖車在轉移過程中,建立防止接收到沒有授權或沒有單據的貨物的程序。
- 在裝貨到貨櫃過程間,拖車或貨物被運輸離開工廠後發現的短裝、溢裝或相關文件管制。
- 當懷疑或發現到非法船運活動或異常情況時,需有通知當地執法單位和客戶的措施。
進出入管制控制
- 公司、廠區及實體區域分類管控。
- 設備權限或身份識別證的分發、刪除以及更改程序。
- 監控和限制進入公司敏感區域之管制。
- 訪客在抵達工廠時要求出示有照片的身份證件,並留下訪客登記紀錄。
- 在訪客進入和離開工廠之前,檢查訪客隨身物品和包裹的程序。
- 在包裹或郵件寄送之前,具檢查可疑或含有危險材料之管制。
實體安全
- 定期檢查廠區所有邊界的圍欄、其他障礙物、建築物,和建築結構安全的程序。
- 識別證件與門禁權限之發放、變更及移除的管制程序。
- 測試、檢查及維護監視系統及安全警報系統的程序。
安全訓練與威脅意識
- 安全威脅意識訓練程序。
- 新進員工訓練記錄以及年度訓練記錄。
資訊網路安全
- 建立資訊及網路系統安全政策。
- 資訊系統的維護和控制流程。
- 資訊備份及還原方式。
- 建立企圖非法進入公司系統方案。
- 資訊安全意識訓練。
- 建立違反資訊安全情事的處理機制。
完成SCAN驗廠稽核,該如何配合?
SCAN驗廠稽核,會進行現場檢視、人員詢問、資料抽查、安全規範…等;並依公司、廠區現況,如人員、車輛的進出管制、物流動線、監視器監控範圍、教育訓練…等,捷思顧問依SCAN要求,提供專業的建議及改善方式,順利完成SCAN驗廠稽核。
捷思企管如何協助SCAN驗廠輔導與稽核準備?
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