資訊資產如何盤點？ISO 27001 資產管理規範與實務注意事項

在數位轉型的浪潮下，數據與資訊已成為企業的核心競爭力。然而，「你無法保護你不知道的東西。」這是資訊安全管理的基礎邏輯。ISO 27001:2022 資訊安全管理系統中，資訊資產管理（Information Asset Management）是建構資安防護網的首要任務。

捷思企管（JS Consulting）擁有多年輔導企業通過 ISO 國際標準認證的經驗，我們發現許多企業在盤點過程中常面臨「資產定義不明」、「權責區分混亂」等痛點。本文將深入解析如何有效執行資訊資產盤點，並分享實務管理策略。

一、 為什麼資訊資產盤點是ISO 27001的核心？

資訊資產盤點不只是列出一張清單，它是風險評估（Risk Assessment）的前提。根據 ISO 27001 附錄 A.5.9（資產清冊）與 A.5.10（資產的可接受使用），企業必須識別所有與資訊處理相關的資產，並確保其受到適當保護。

有效的資產管理能達成以下目標：

1. 權責管理： 明確誰該為這項資料或設備負責。
2. 精準防護： 依據資產的重要性配置資安預算，避免資源浪費。
3. 合規要求： 滿足金管會、數位發展部或供應鏈客戶的資安稽核需求。
   ＊不同企業，可能因為法規關係，受到的要求及力度亦有差異。

二、 資訊資產的分類建議

在 ISO 27001 架構下，資訊資產不限於硬體，通常可分為以下五大類：

三、 實務操作：資訊資產盤點 5 大步驟

捷思企管顧問團隊建議，企業可遵循以下流程建立標準化盤點機制：

1.定義盤點範圍與格式

確定哪些部門納入 ISMS 範圍，並設計統一的資訊資產清冊（Asset Register）表單。

2.指派資產擁有者（Asset Owner）

每一項資產都必須有明確的「負責人」。資產擁有者不一定是 IT 人員，通常是該業務單位的管理職，負責界定該資產的機密等級。

3.執行資產識別與登錄

逐一列出資產名稱、型號（或版本）、存放位置、數量。針對資料資產，需標註其儲存媒體（實體紙本或數位檔案）。

4.進行價值評估（CIA 評分）

這是最關鍵的一步。依據以下三個維度進行 1-3 分（或更高）的評分：

• 機密性 (Confidentiality)： 若洩漏，對公司損害程度？
• 完整性 (Integrity)： 若被篡改，對業務影響程度？
• 可用性 (Availability)： 若系統中斷，業務能承受多久？

5.定期審查與更新

資產是動態的。企業應每年至少執行一次全面盤點，或在重大設備更換、組織調整時即時更新。

四、 管理注意事項：避開常見的盤點地雷

在輔導過程中，捷思企管觀察到企業最常犯的錯誤，值得管理層與資安官（CISO）警惕：

• 忽略「影子 IT」（Shadow IT）： 員工私自使用的雲端雲端空間或通訊軟體，往往是資安漏洞的源頭，盤點時需一併納入規範。
• 資產價值與財務折舊混淆： 資安盤點看重的是「資料價值」，即便是一台老舊的伺服器，若存放關鍵專利，其資安等級應為最高級。
• 忽視委外資產： 存放於外部廠商機房或雲端平台的數據，仍屬於公司的資訊資產，必須列入清冊管理。
• 缺乏生命週期觀念： 許多公司只做「買入」盤點，卻忽略了「報廢（Destruction）」過程中的資料抹除紀錄。

五、 捷思企管如何協助您的企業？

ISO 27001 認證並非難事，難在如何讓制度落實於日常作業，而非僅是為了應付稽核的紙本作業。

捷思企管提供全方位資安輔導服務：

• 客製化盤點工具： 提供符合 ISO 27001:2022 最新版要求的清冊範本。
• 風險評估實作教學： 透過工作坊（Workshop），引導各部門主管學會如何精準定義資產價值。
• 模擬稽核與預審： 在正式外審前，由專家找出潛在缺失，確保一次取證。
• 整合管理系統： 將資產管理與 ISO 9001 或其他標準結合，簡化企業管理流程。

資訊資產盤點是企業資安的「體檢表」。唯有清楚掌握資產動向，才能在面對駭客攻擊或資料外洩威脅時，做出最迅速的反應。

您正在準備 ISO 27001 認證，或對資訊資產盤點感到無從下手嗎？

讓專業的來！歡迎聯繫 捷思企管 JS Consulting，我們將為您安排專業顧問提供初步諮詢，助您建立最穩健的資安防線。

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