平日忙營運,週末也能推動企業專案
當平日被生產、出貨、客戶、採購與內部會議排滿, 不代表 ESG、溫室氣體盤查、EcoVadis 或供應鏈專案只能繼續往後延。
立即評估是否適用週末專案
不是企業不想做,而是平日真的排不出時間
對許多企業而言,負責 ISO、ESG、EcoVadis、溫室氣體盤查 或供應鏈管理的窗口,往往還同時兼任其他工作。 好不容易準備推動專案,卻又常因臨時會議、生產異常、 出貨需求或客戶事件一再延後。
因此,捷思企業管理顧問推出「企業週末專案」, 針對本身即有週末執行需求的企業, 以週六、週日及部分可配合之國定假日作為主要專案時段, 讓企業能以較完整、集中的方式推動顧問專案。
平日排不出時間
日常營運工作優先,企業專案容易一延再延。
跨部門難集合
生產、採購、人資、總務與管理單位很難在平日找到共同時段。
專案已有時程
EcoVadis、SMETA、查證或客戶要求已有期限,但準備工作尚未完成。
假日也有專案需求
部分企業因營運型態、教育訓練或內部安排,本來就有週末執行需求。
對製造業、物流業、零售業、服務業, 甚至採輪班制度的企業而言, 週末並不一定代表完全停工。 部分企業反而能在週末安排較完整的半天或一天, 集中完成資料盤點、制度討論、教育訓練與改善工作。
企業週末專案怎麼進行?
企業週末專案以週末作為主要執行時段, 從需求確認、週末排程到集中輔導, 依專案目標持續完成相關工作。
需求確認
先確認專案類型、企業規模、目前進度與預計完成時間, 釐清最需要優先處理的工作。
排程評估
確認週六、週日或可配合之國定假日, 並規劃半天、全天或階段性的週末專案時段。
集中輔導
依週末專案排程集中進行資料盤點、文件討論、 教育訓練、制度建置與改善輔導。
持續推進
依專案目標與週末排程持續完成文件、 改善事項與驗證/評鑑準備,讓專案真正往前走。
哪些專案適合安排在週末?
捷思企業週末專案以週末作為主要執行時段, 可依企業實際需求、專案內容與顧問排程進行評估, 目前較適合以下類型的專案。
GHG Protocol 溫室氣體盤查
協助企業建立組織邊界、排放源盤點、 活動數據蒐集方式、排放係數選用, 以及 Scope 1、Scope 2、Scope 3 盤查架構。
- 能源與燃料資料盤點
- 運輸、採購、廢棄物等數據整理
- Scope 1、2、3 排放源確認
- 排放量計算與盤查機制建立
ISO 14064-1 溫室氣體盤查
協助企業依 ISO 14064-1 建立盤查制度、 重大間接排放評估、排放量量化、 盤查報告及查證前準備。
- 排放源鑑別
- 重大間接排放評估
- 盤查清冊與報告建立
- 第三方查證前資料整理
EcoVadis 評鑑輔導
針對環境、勞工與人權、商業道德及永續採購四大主題, 協助企業進行現況盤點、制度文件建置、 佐證整理及問卷填答規劃。
- 政策與程序文件檢視
- 管理措施與證據文件整理
- KPI 與量化資料檢視
- 問卷填答與送件前複核
ISO 與其他企業管理專案
除上述專案外,其他如 ISO 9001、ISO 14001、ISO 45001、RBA、 SA8000、ESG、供應鏈永續管理 等企業管理專案, 也可依實際輔導內容、企業需求及顧問排程, 評估是否適合作為企業週末專案執行。
由於不同管理系統的現場需求、制度複雜度及驗證準備方式不同, 是否適用企業週末專案, 仍須依個別專案範圍確認。
為什麼週末安排,反而可能更有效率?
對部分企業而言,平日進行顧問專案時, 窗口常同時面臨電話、會議、生產、客戶與其他內部工作的干擾。 如果企業本身就有週末專案需求, 以週末作為主要執行時段, 反而較容易形成完整且專注的專案工作時間。
平日推動專案時
- 會議容易被日常工作打斷
- 跨部門人員較難同時到齊
- 顧問討論時間容易被切碎
- 文件與數據整理常被其他工作延後
週末專案執行時
- 以較完整的半天或一天集中進行
- 主管與窗口較少受到會議干擾
- 文件、問題與改善事項可連續處理
- 以週末時段集中推進專案進度
週末有專案需求,捷思提供專屬週末專案安排
部分企業因營運型態、主管時間、教育訓練、 專案進度或跨部門安排,本來就有週末執行顧問專案的需求。 捷思企業週末專案以週末作為主要專案執行時段, 依實際專案內容集中安排資料盤點、文件討論、 教育訓練、制度建置及改善輔導。 實際可安排日期與適用範圍, 仍依企業需求、專案內容及顧問排程確認。
哪些企業特別適合企業週末專案?
如果企業本身就有週末時段的專案需求, 並正在推動 ESG、GHG、EcoVadis、SMETA 或其他管理制度, 可以優先評估企業週末專案。
週末專案,不代表縮水版服務
捷思企業週末專案仍依企業實際需求與專案目標, 採取完整的顧問服務標準。 與一般平日專案的主要差異, 在於企業週末專案是以週末作為主要執行時段。
很多企業推動 ESG、GHG 或供應鏈管理專案時, 真正卡住的原因不是制度本身, 而是平日日常工作始終優先於專案。 對本來就有週末需求的企業而言, 直接以週末作為專案主要執行時段, 也可以讓專案順利開始並持續推進。
企業週末專案常見問題 FAQ
所有專案都可以安排週末嗎?
不一定。 GHG Protocol、ISO 14064-1、EcoVadis、 Sedex/SMETA 等專案較適合規劃為週末專案; 其他 ISO、RBA、SA8000、ESG 或供應鏈管理專案, 仍須依現場需求、專案內容及顧問排程評估。
國定假日也可以安排嗎?
部分國定假日可依企業需求與顧問排程進行評估, 但並非所有國定假日皆固定提供服務, 實際日期仍須個別確認。
企業週末專案需要另外評估嗎?
需要。 由於不同專案所需的顧問工時、現場配合方式、 教育訓練及執行內容不同, 實際可安排的週末日期、執行方式與專案期程, 仍會依專案範圍、企業需求及顧問排程確認。
週末專案的服務內容會比較少嗎?
不會。 企業週末專案仍依實際專案需求進行現況盤點、 差異分析、制度文件、教育訓練、 改善輔導及評鑑或驗證前準備。 差別主要在於專案執行時段集中安排於週末。
企業週末專案是以週末作為主要執行時段嗎?
是。 企業週末專案與一般平日輔導的主要區隔, 就是以週六、週日或可配合之假日作為主要專案執行時段, 並依雙方確認的週末排程持續推進專案。
有週末專案需求?
如果企業近期已有 GHG Protocol、ISO 14064-1、 EcoVadis、Sedex/SMETA 或其他管理專案需求, 並希望以週末作為主要專案執行時段, 可提供公司人數、據點數、目前進度及預計完成時間, 由捷思協助評估是否適用企業週末專案。
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