CTPAT美國海關商貿反恐聯盟,2020年最新標準
美國CBP於2019年12月份發佈了全新的CTPAT最低安全標準,並於2020年3月再次修正內容。新版標準更重視企業運作實務,而非僅文件資料來應付稽核,期許企業供應鏈安全保護的提升,並與業務活動充份結合,達到「說、寫、作」一致,使公司制度及供應鏈安全管制能有效提升。
最新CTPAT 最低安全標準 – 3大範圍,12項要求
新版的CTPAT最低安全標準,劃分3大範圍、12項要求(過往為8項要求),說明如下:
第一關注範圍:企業安全
1. 安全願景與職責(Security Vision and Responsibility)
2. 風險管理(Risk Assessment)
3. 商業合作夥伴 (Business Partner)
4. 網絡安全(Cyber Security)
第二關注範圍:運輸安全
5. 國際運輸交通安全(conveyance and instruments of International Traffic Security)
6. 封條安全(Seal Security)
7. 程序安全(Procedural Security)
8. 農業安全(Agriculture Security)
第三關注範圍:人員與實體安全
9.實體安全 (Physical Security)
10. 出入控制 (Physical Access control)
11.人員安全 (Personnel Security)
12.訓練與意識 (Security Training and Threat Awareness)
CTPAT新版標準因應準備重點(舉例)
建構管理系統:
不完整的管理系統無法有效維持,新版CTPAT趨向系統化的架構進行稽核,確保企業持續有效運行。
組織權責:
公司的營運是由各部門相輔相成並相互影響,加入組織權責概念,強化各部門的連結性。
全員參與:
強調公司管理者的重視與全員參與,系統能夠有效運作並非僅由單一部門完成,透過全員參與完成系統建置與更新,為CTPAT現行驗廠的思維。
設置主要聯繫窗口:
如於AEO安全認證優質企業,企業應設立供應鏈安全主要聯絡人或相關機制。
制定安全計劃:
透過定期審核供應鏈安全計劃,以示公司確實落實運作,持續對供應鏈安全要求與改善。
更嚴格的資訊安全要求:
加強網路及資訊安全要求提升,對於公司資訊架構、權限、密碼、存取裝置、連線管制…等,影響公司資訊安全更加重視,並提及違反資訊安全應有之處置。
強化封條管制:
對於封條更加嚴格管控,從保管、使用,直到銷毀,都要有適當的權限及追蹤,並規範封條的使用方式。
新增「農業安全」管理:
企業考量木質相關包材,可能受到其他生物入侵疑慮,應透過有效管制防範;此外,範圍甚至考量生物生命週期,各階段皆不可忽視。
何時依CTPAT新標準進行稽核?
已經開始了 ! !
2020年起即採用新標準之最低要求進行稽核,進而影響公司稽核結果,如各企業組織已受海關或客戶要求,應立即著手準備,因應CTPAT最新稽核標準!
企業如何準備因應新版稽核?
- 改版訓練:完成新版訓練,舊版的訓練內容、內部稽核人員資格,。
- 系統建置:新版要求以管理管理系統的架構進行,需補充管理系統所需文件。
- 實體檢視:因應新版實體設施的增設、點檢要求對應。
- 程序修訂:符合新版所新增之要求,需增加管制措施、修正原有辦法。
- 落實執行:確保所有要求有效執行,人員具備供應鏈安全概念。
企業最常選擇CTPAT新版輔導、訓練方案
- 教育訓練-1:CTPAT最低安全標準解析訓練課程
- 教育訓練-2:CTPAT最低安全標準解析&內部稽核訓練課程
- 專案輔導-1:CTPAT改版輔導專案(適合已有CTPAT制度者)
- 專案輔導-2:CTPAT對應制度建立輔導專案(適合首次導入、已有制度再次全面強化者)
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