供應鏈安全、反恐驗廠前的評估與準備

瞭解進行供應鏈安全/反恐檢驗的目的

各企業進行供應鏈安全/反恐申請、驗廠及認證的原因不一定相同,必需先瞭解進行原因,再進行輔導規劃、訓練安排及廠區安全改善;企業進行供應鏈安全/反恐驗廠大多為下列因素:

  • 客戶要求,程序文件或制度審查
  • 客戶委託第三方稽核單位現場查驗
  • 企業主動申請,為被查驗先行準備,並提升商機

確認供應鏈安全/反恐驗廠標準

常見供應鏈安全/反恐標準有AEOCTPATISO 28000GSVSCSSCAN等,因各系統申請方式及要求重點皆有差異,企業需先確認建置系統標準及符合申請條件後,方能進行申請與驗廠稽核。

如企業主動申請,捷思企管有專業顧問提供協助,依企業背景評估何種供應鏈安全/反恐驗證標準,為企業的最佳申請選擇。

各標準分析可參考「常見供應鏈安全認證標準分析|AEOC-TPATISO 28000GSVSCS

常見供應鏈安全/反恐重點項目(以CTPAT為範例參考)

第一關注範圍:企業安全
  1. 安全願景與職責
  2. 風險管理
  3. 商業合作夥伴
  4. 網絡安全
第二關注範圍:運輸安全
  1. 國際運輸交通安全
  2. 封條安全
  3. 程序安全
  4. 農業安全
第三關注範圍:人員與實體安全
  1. 實體安全
  2. 出入控制
  3. 人員安全 
  4. 訓練與意識 

人力安排

依據企業規模不同,人力安排皆依實際狀況進行規劃,建立供應鏈安全組織架構,以下為配合重點人員例舉參考:

  • 專責人員:推動窗口(建議高階主管、管理代表)
  • 文件管理:文件整合(文件發行、管理及佐證資料之蒐集)
  • 實體安全:進行實體安全改善及建置(進出入管制、監視設備管理、管制區域劃分、農業安全管制等)
  • 資訊安全:進行資訊安全管制(資訊權限、備份、資訊異常處理等)
  • 郵件及包裹安全:郵件包裹收發管制(檢查、分送、可疑郵件包裹處理…等)
  • 貨物管理:裝卸貨物及包裝管制..(進貨、包裝、出貨、貨物差異處理…等)

費用評估

因各企業環境不盡相同,由捷思顧問檢視後,提供企業改善報告,以符合驗廠標準

  • 輔導費用:捷思企管安排專業顧問,依企業需求、輔導內容及驗廠範圍,提供專業的服務。
  • 實體改善費用:如廠區修繕、圍牆(籬)加強、管制區域區隔設施…
  • 硬體費用:監控設備架設(調整)、門禁管制、照明設備加強…
  • 資訊費用:硬體架設、備援建置、軟體增購…
  • 其他常見費用:識別證&門禁卡的建置(調整)、不斷電系統…等。

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供應鏈安全的導入建置,與各部門運作息息相關,無論是AEOCTPATISO 28000GSVSCSSCAN等各種供應鏈安全/反恐驗廠標準,捷思顧問皆以豐富的經驗及專業的態度,協助企業進行現況評估,以清楚瞭解驗廠標準流程,並依稽核重點及實務經驗,提供企業驗廠案例參考,提供各種實務作法,討論最佳執行方案,減少企業不必要的開銷!

有別於傳統授課模式,捷思顧問以完整清晰的架構課程,引入生活化易懂的案例,連結企業現況運作等方式,加上顧問豐富的輔導經驗進行授課,強調供應鏈安全源起與精神,都能輕鬆有效的學習各供應鏈安全標準重點!

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