供應鏈安全&反恐驗廠前的常見問題|驗廠Q&A

什麼是供應鏈安全/反恐驗廠?

2001911日的事件之後,世界各地的政府和海關機構都開始實施新的供應鏈安全/反恐驗廠標準,以助於打擊恐怖主義、保護貿易流量、取締違法交易,保護國家、企業、人民的安全;各企業組織為確保營運安全,以及合作夥伴的穩定配合,對其驗廠或認證需求愈來愈頻繁,甚至安排海關或各驗證機構至企業現場進行驗廠檢視,確保公司運作符合各供應鏈安全/反恐驗廠標準,期許達到供應鏈可完整順暢運作,降低供應鏈安全風險。

常見供應鏈安全/反恐驗廠說明可點選以下專文:

CTPAT 美國海關商貿反恐聯盟
GSV全球供應鏈安全認證
AEO 安全認證優質企業
ISO 28000 供應鏈安全管理系統
Walmart 反恐稽核|SCS驗廠|SCS認證
SCAN反恐驗廠審核標準

驗廠前的常見問題

各企業組織在導入供應鏈安全/反恐標準前,較常顧慮到哪些事項呢?捷思企管彙整以下資訊參考並解答:

  1. 公司想要取得認證,如何進行申請?
    捷思顧問:各供應鏈安全/反恐驗廠申請標準及規範皆不同,需確認公司條件符合該系統申請標準。
    *注意:部份供應鏈安全/驗廠標準各有限制,以及通過後可核發的證明(證書或報告),可參考供應鏈安全認證標準分析

    
    
  2. 客戶要求供應鏈安全驗廠難不難?
    捷思顧問
    只要做好驗廠充份的準備工作,透過輔導及文件建置,可以讓驗廠輕鬆許多!

    
    
  3. 客戶告知幾週後就要驗廠,公司完全沒經驗,來得及進行準備嗎?
    捷思顧問:公司需安排人力進行配合,配合顧問建議,因應相關的文件建置及硬體改善,皆可來得及進行準備。

    
    
  4. 驗廠會產生哪些費用?
    捷思顧問:輔導費(需由顧問評估)&硬體改善(依標準及公司廠區現況,顧問檢視後給予改善建議)。

    
    
  5. 公司/廠區需具備哪些硬體條件?
    捷思顧問:各標準要求皆有差異,較常見的如「監視設備」、「警報器」、「進出入管制設施」…等。

    
    
  6. 公司人員較少,是否可以申請驗廠?
    捷思顧問:可以,因供應鏈安全/反恐是以公司/廠區作為檢視重點範圍,因此公司人數僅參考,較不影響驗廠申請。

    
    
  7. 驗廠資料如何準備,會檢查多久的資料?
    捷思顧問:公司應依規範執行,從文件建置發行後開始留下佐證紀錄。

    
    
  8. 是否全體員工都需要配合?
    捷思顧問:需事先做好溝通,並進行供應鏈安全/反恐培訓,讓各員工瞭解規範及要求。

    
    

捷思顧問供應鏈安全/反恐驗廠重點

完整供應鏈安全/反恐驗廠準備

  • 現場實體設施、工具、圍欄、門禁系統、監視系統皆需檢視。
  • 應建立符合公司的管理制度。
    驗廠若使用範本套版,客戶或稽核方會質疑資料真實性
  • 人員須了解供應鏈安全/反恐驗廠概念,以應對稽核的問題回答。

依公司需求及現況,提供有效、最佳驗廠建議!

供應鏈安全/反恐驗廠標準之建置,影響企業現有運作與安全,至關重大!至今捷思已協助數家企業完成供應鏈安全/反恐標準教育訓練、系統輔導建制專案,輔導實績最豐富!

捷思顧問即時掌握最新消息、標準條款變更、稽核實務,隨時調整課程與輔導教材,並依各企業實際需求,提供企業供應鏈/反恐驗廠最低要求規範及實際稽核經驗參考,依公司實際現況給予最佳解決方案,減低不必要之費用產生!

捷思顧問以完整清晰的架構課程,代入生活化易懂的案例,連結公司實際現況等方式,加上顧問豐富的輔導經驗進行授課,強調供應鏈安全/反恐驗廠標準精神,輕鬆有效的學習瞭解各供應鏈安全/反恐驗廠標準重點!

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